Hotelkaufmann-Jobsuche für Kaufmännische Leitung

181 Stellen für Kaufmännische Leitung

Leitung Animation / Gästebetreuung (m/w/d) Oberhof

AHORN Panorama Hotel Oberhof sucht in eine/n Leitung Animation / Gästebetreuung (m/w/d) (ID-Nummer: 13577221)

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Hoteldirektor (m/w/d) Berlin

Orange Hotels & Resort sucht in eine/n Hoteldirektor (m/w/d) (ID-Nummer: 13582233)

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Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) Ostfildern

Wir bieten:   Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben:   Telefonische und schriftliche Kundenberatung sowie proaktive Betreuung Erstellung von CRM-Einträgen und Pflege der Internetplattform Schulungsorganisation: Vor- und Nachbereitung in enger Abstimmung mit dem Außendienst und den Kunden Verwaltung von Checklisten, Essensbestellungen und Kundenempfang Erstellung von Zertifikaten und anderen Dokumenten Buchung von Reisen und Hotels für das Team   Ihr Profil:   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Vertrieb Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Programmen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Professioneller Umgang mit Kunden, sowohl direkt, telefonisch als auch schriftlich Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Organisationstalent und hohe Eigeninitiative Ihr Beruf ist Ihre Leidenschaft?

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Kaufmännische/r Sachbeiter/in Backoffice & Personal (m/w/d) München

Wallisch GmbH Hotel & Restaurant Freisinger Hof sucht in eine/n Kaufmännische/r Sachbeiter/in Backoffice & Personal (m/w/d) (ID-Nummer: 13647026)

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Management Assistenz (m/w/d) München

Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.

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Restaurantleiter (m/w/d) Restaurantmanager (m/w/d) Waren / Müritz

Spa Hotel Amsee sucht in eine/n Restaurantleiter (m/w/d) Restaurantmanager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754327)

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Teamleiter Revenue Management (m/w/d) Hamburg

DSR Hotel Holding GmbH sucht in eine/n Teamleiter Revenue Management (m/w/d) (ID-Nummer: 11907087)

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Chef de Partie (m/w/d) Staderer Fine Dining Eichstätt

DAS ALTMÜHLTAL Hotel & Restaurant sucht in eine/n Chef de Partie (m/w/d) Staderer Fine Dining (ID-Nummer: 13667284)

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Betriebsleiter (m/w/d) Pasewalk

Hotel Villa Knobelsdorff sucht in eine/n Betriebsleiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13690440)

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Restaurantleitung (m/w/d) Goslar

Hotels am Kranichsee sucht in eine/n Restaurantleitung (m/w/d) (ID-Nummer: 12924366)

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Souschef (m/w/d) Kaufering

Hotel Rid sucht in eine/n Souschef (m/w/d) (ID-Nummer: 13754322)

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stellv. Rezeptionsleitung / stellv. Empfangschef - "Der Vize-Schlüsselmeister"* Hamburg

Garner Hotel Hamburg - Graf Moltke sucht in eine/n stellv. Rezeptionsleitung / stellv. Empfangschef - "Der Vize-Schlüsselmeister"* (ID-Nummer: 12474698)

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Küchenchef (m/w/d) Dresden

Radisson Blu Park Hotel & Conference Centre Dresden Radebeul sucht in eine/n Küchenchef (m/w/d) (ID-Nummer: 10678234)

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Restaurantleiter (m/w/d) Vermittlung Niedersachsen

Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren Kunden im Landkreis Niedersachsen, ein renommiertes Hotel mit hervorragender Gastronomie, einen stellvertretenden Restaurantleiter (m/w/d) in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab.

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Montage in Teilzeit Waldkirch

Dein Aufgabengebiet Klärung und Prüfung von Rahmenbedingungen sowie die Beschaffung der notwendigen Arbeitsgenehmigungen für unsere Mitarbeiter, die auf Montage entsendet werden.Unterstützung bei der Beantragung von Visa oder Einreisedokumenten.Organisation und Koordination sämtlicher Reisetätigkeiten (Flug-, Hotel- und Mietwagen).Anlegen, Pflegen und Verwalten der Montagestundendateien im ERP-System sowie Prüfung und Abgleich der erfassten Arbeitszeiten.Aufbereitung der Montagekosten zur Abrechnung gegenüber unserem KundenRechnungsprüfung.Erstellung der Reisekostenabrechnung in Lexware.

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Chef de Partie (m/w/d) Neuss

Dorint Kongresshotel Düsseldorf/Neuss Dorint Hotel in Neuss GmbH sucht in eine/n Chef de Partie (m/w/d) (ID-Nummer: 13417339)

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Restaurantleiter (m/w/d) Vermittlung Niedersachsen

Zur direkten Vermittlung suchen wir für unseren Kunden im Landkreis Niedersachsen, ein renommiertes Hotel mit hervorragender Gastronomie , einen stellvertretenden Restaurantleiter (m/w/d) in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließen Sie Ihren Arbeitsvertrag direkt mit unserem Kunden, Ihrem neuen Arbeitgeber, ab.

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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) Aachen

Ihre Aufgaben Enge Abstimmung mit Kunden Lieferanten und internen Fachbereichen zur Unterstützung der Werkleitung bei einer reibungslosen Kommunikation Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe für die Werkleitung sowie das Management-Team Sicherstellung eines professionellen Ablaufs von Meetings Veranstaltungen und Besucherprogrammen inklusive Raumplanung technischer Ausstattung Reise Hotel und Catering Organisation von Dienstreisen inklusive Buchungen Terminplanung Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen Vorbereitung von Präsentationen in enger Abstimmung mit dem Management-Team in Eschweiler unter besonderer Beachtung der inhaltlichen und formalen Qualität Verwaltung und Aktualisierung rechtlich relevanter Dokumente mit korrekter und nachvollziehbarer Ablage Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen zur Vorlage bei der Werkleitung zur Unterschrift Funktion als erste Ansprechperson für interne und externe Kommunikationsanliegen Ihre Fähigkeiten Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationSie verfügen über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder VerwaltungsfunktionSie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und bringen idealerweise auch Kenntnisse in SAP mitSie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig und effizient und überzeugen durch ein starkes SelbstmanagementSie handeln verantwortungsvoll, priorisieren souverän und behalten auch in dringenden Situationen den ÜberblickSie zeichnen sich durch ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement ausSie treten als proaktive, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit aufSie sind engagiert, belastbar und bringen ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft mitSie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das wird Ihnen geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

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Teamassistenz (m/w/d) Bonn

Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.

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Teamassistenz (m/w/d) München

Organisation, Disponieren und Koordinieren der Termine der Teams/der Leitung Reiseorganisation, Reservieren und Bestellen von Reisetickets, Mietwagen, Hotels, etc. Controlling und Abrechnung der Geschäftsreisen Sachbearbeitung, Koordination und Verwaltung zugeordneter Sachthemen, z. B.

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Küchenchef (m/w/d) Herrenberg

Hotel-Restaurant Römerhof sucht in eine/n Küchenchef (m/w/d) (ID-Nummer: 13441606)

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Pflegedienstleitung für die Tagespflege (m/w/d) Hannover-Waldhausen

Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung/Leistungsentgelt 30 Urlaubstage (5 Tage/Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zur Entwicklung Ihrer beruflichen Karriere 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket (Deutschlandticket) und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...)

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Chef de Rang (m/w/d) Fulda

Hotel Esperanto Kongress- & Kulturzentrum Fulda sucht in eine/n Chef de Rang (m/w/d) (ID-Nummer: 7185933)

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Servicemitarbeiter (m/w/d) Frankfurt am Main

Best Western Hotel Airport Frankfurt sucht in eine/n Servicemitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13016128)

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Pflegedienstleitung (w/m/d) nach §71 SGB IX für die stationäre Pflege Bad Homburg

Das bieten wir Ihnen: Sonderzahlung / Leistungsprämie Freistellung von der aktiven Pflege Dienstwagen 30 Urlaubstage (5 Tage / Woche) Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Essenszuschuss für Gerichte aus unserer Frischeküche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Talentmanagement zu Ihrer beruflichen Karriere-Entwicklung 3.000 € Prämie pro Mitarbeiterempfehlung Sonderpreise in unseren GDA-Hotels Mobilitätsangebote - JobTicket und JobRad Mitarbeiter-Rabatte (Mode, Reisen, Lebensmittel und vieles mehr...) Das sind Ihre Aufgaben: Sie tragen als freigestellte Pflegedienstleitung die Gesamtverantwortung für die pflegerische Leitung der stationären Pflege im Rind'schen Bürgerstift.

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Chef de Rang (m/w/d) Neuburg an der Donau

Romantik Hotel zum Klosterbräu sucht in eine/n Chef de Rang (m/w/d) (ID-Nummer: 13436451)

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Restaurantmitarbeiter (m/w/d) St. Martin (Pfalz)

Hotel-Restaurant Winzerhof sucht in eine/n Restaurantmitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 9441664)

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Spezialist m/w/d Entgeltabrechnung Hannover

Kauffrau m/w/d für Büromanagement, Industriekauffrau m/w/d, Steuerfachangestellte m/w/d, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringen Sie eine Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Sie können fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sichere und aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohn-steuer- und Arbeitsrecht vorweisen Sie haben Fachadmin-Erfahrung in einem Entgeltabrechnungstool, wünschenswerterweise mit P&I LOGA Optimalerweise können Sie Erfahrungen im Bereich des TVöD vorweisen Der Teamgedanke steht bei Ihnen im Fokus Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus Sie haben einen Blick für Neues, sind lösungsorientiert und besitzen eine Hands-On-Mentalität Ihre Vorteile bei unserem Kunden: Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobiler Arbeit Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Heiligabend und Silvester frei Zahlreiche Vergünstigungen für z. B. Fitnessstudio, Veranstaltungen, Leihwagen oder E-Bike und Hotels Persönliches Gesundheitsbudget für die Teilnahme an Gesundheitskursen Finanzielle Unterstützung für u. a. Kinderbetreuung, Sehhilfen und private Krankentagegeldversicherung Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Mitbestimmung bei der Optimierung von Prozessen für die Zukunft Sind Sie bereit für etwas Neues?

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General Manager Hotel (m/w/d) Konstanz

Investhotel Konstanz GmbH ibis Konstanz sucht in eine/n General Manager Hotel (m/w/d) (ID-Nummer: 13655169)

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Restaurantleiter (m/w/d) Regensburg

Hansa Apart-Hotel Regensburg sucht in eine/n Restaurantleiter (m/w/d) (ID-Nummer: 13681497)

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Küchenchef (m/w/d) Braunschweig

European Hospility Management GmbH Best Western Hotel Braunschweig Seminarius sucht in eine/n Küchenchef (m/w/d) (ID-Nummer: 13657422)

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Hotelmanager (m/w/d) – Vollzeit Karlsruhe

Cinema City Hotel sucht in eine/n Hotelmanager (m/w/d) – Vollzeit (ID-Nummer: 13569761)

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Chef de Cuisine (m/w/d) Küchenchef für "a la carte" und "Veranstaltungen" Huy

Hotel & Spa Wasserschloss Westerburg sucht in eine/n Chef de Cuisine (m/w/d) Küchenchef für "a la carte" und "Veranstaltungen" (ID-Nummer: 12571093)

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Küchenchef (m/w/d) Küchenleitung Restaurant Elbebrücke Oranienbaum-Wörlitz

Hotel Restaurant Elbebrücke GmbH sucht in eine/n Küchenchef (m/w/d) Küchenleitung Restaurant Elbebrücke (ID-Nummer: 9420342)

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Shiftleader Empfang (m/w/d) Hagen

SAXX Hotel Am Theater Karree sucht in eine/n Shiftleader Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 10894159)

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Eventleiter (m/w/d) Radebeul

Mein Arbeitgeber Ein traditionsreiches Erlebnis- und Genussunternehmen in historisch geprägter Landschaft sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Event- und Operationsbereich - jemanden, der Veranstaltungen professionell leitet, Teams steuert und neue Formate mitentwickeltWerden Sie Teil eines einzigartigen Umfelds und gestalten Sie unvergessliche Erlebnisse aktiv mit – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Leitung, Planung und Steuerung aller Abläufe im Bereich Event/OperationsEntwicklung neuer Veranstaltungsformate gemeinsam mit Vertrieb und MarketingVerantwortung für Vor- und Nachkalkulationen sowie Einkauf im EventbereichErstellung von Verträgen und LeistungsanträgenEinsatz als VeranstaltungsleitungSicherstellung aller gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder RestaurantfachIdealerweise weiterführendes Studium (Hotelbetriebswirt, Eventmanagement o. Ä.) oder Führungserfahrung in der gehobenen GastronomieOrganisationsstärke, konzeptionelles Denken und sicheres DelegierenBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (inkl.

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Trainee Rooms-Division (m/w/d) München

Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Trainee Rooms-Division (m/w/d) (ID-Nummer: 13004751)

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F&B Manager / Leiter Gastronomie (m/w/d) mit Aufstiegschancen in die stellvertr. Betriebsleitung Paderborn

Galerie-Hotel Abdinghof sucht in eine/n F&B Manager / Leiter Gastronomie (m/w/d) mit Aufstiegschancen in die stellvertr. Betriebsleitung (ID-Nummer: 13779068)

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Souschef (m/w/d) Goslar

Hotels am Kranichsee sucht in eine/n Souschef (m/w/d) (ID-Nummer: 12924372)

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Empfangschef (m/w/d) - gerne auch aus der zweiten Reihe - Deidesheim

Hotel Deidesheimer Hof sucht in eine/n Empfangschef (m/w/d) - gerne auch aus der zweiten Reihe - (ID-Nummer: 13741254)

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Shiftleader Empfang (m/w/d) Kaarst

Mercure Hotel Düsseldorf Kaarst sucht in eine/n Shiftleader Empfang (m/w/d) (ID-Nummer: 7615245)

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Schichtleiter Empfang (all gender) Frankfurt am Main

Maritim Hotel Frankfurt sucht in eine/n Schichtleiter Empfang (all gender) (ID-Nummer: 13733908)

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Front Office Manager (m/w/d) Dresden

Hotel Schloss Eckberg sucht in eine/n Front Office Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13672582)

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Chef de Partie (m/wD) Köln

Steigenberger Hotel Köln sucht in eine/n Chef de Partie (m/wD) (ID-Nummer: 13607650)

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Auszubildende Koch / Köchin (m/w/d) mit Start 09_2026 (oder nach Absprache) Westerland / Sylt

Kreis Hotel GmbH & Co. KG Hotel Miramar sucht in eine/n Auszubildende Koch / Köchin (m/w/d) mit Start 09_2026 (oder nach Absprache) (ID-Nummer: 13727014)

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Restaurantleiter (m/w/d) mit Veranstaltungserfahrung Oranienbaum-Wörlitz

Hotel Restaurant Elbebrücke GmbH sucht in eine/n Restaurantleiter (m/w/d) mit Veranstaltungserfahrung (ID-Nummer: 12892662)

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Teamleiter Restaurant - Service (m/w/d) Luxushotel in Dubai Düsseldorf

Deine Aufgaben:  Leitung und Verwaltung des Restaurantbetriebs auf höchstem NiveauAktive Mitarbeit im Restaurant Erster Ansprechpartner für unsere Gäste Tägliche Motivation des Service-Teams zu HöchstleistungenSchaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre und Weiterbildung des TeamsStetiger Austausch mit der Küche sowie allen anderen Hotel-AbteilungenEinhaltung der Hotelsicherheits- und Brandschutzbestimmungen sowie alle Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften    Dein Profil: Abgeschlossene Ausbildung im Restaurant- oder Hotelfach und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im ServiceFundierte Kenntnisse im Bereich Wein, Getränke- und SpeisenkundeGute Englischkenntnisse Souveränität, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte und zielorientierte ArbeitsweiseBereitschaft für mindestens 6 Monate Beschäftigung in Vollzeit und Schichtdienst    Wir bieten Dir: Festanstellung durch unseren KundenKostenlose Unterkunft und Verpflegung während der gesamten BeschäftigungszeitÜbernahme der Kosten für Hin- und RückflugUmfangreiche Einarbeitung während den ersten WochenInternationales Umfeld mit Menschen aus aller Welt   Dein Weg zu uns: Falls Du Dich direkt bewerben möchtest, kannst Du uns gerne Deinen Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Deine Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen.

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Executive Chef (m/w/d) - Berlin Marriott Hotel Berlin

Berlin Marriott Hotel sucht in eine/n Executive Chef (m/w/d) - Berlin Marriott Hotel (ID-Nummer: 13722578)

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Greven

Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Greven

Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden

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